Fascicolo Elettronico

Dopo aver digitalizzato serviva fare ordine

Immaginate la quantità di documenti trasformati in digitale? Una mole enorme e quindi serviva uno strumento per rendere la ricerca agile, veloce e fruibile. Ed ecco che introduciamo la fascicolazione digitale. Questo viene fatto in un ottica proattiva di integrazione dei servizi che poi si riveleràveramente utile. Per farvela breve immaginate il Sig. Mario Rossi che ovviamente ha un codice fiscale che è univoco per cui lui e solo lui sarà il titolare di quel codice fiscale e non si presta ad errori. Quindi con la fasciolazione elettronica il Sig. Rossi avrà un suo fascicolo negli archivi comunali dove c'è TUTTO. Dalle tasse alle imposte, ad eventuali passi carrabili a lui assegnati, così come il suo iter qualora sia seguito dai servizi sociali. Il risultato è che con un click il dipendente comunale ha per competenza tutta la situazione della persona evitando di spaccarsi la testa per ricostruire una situazione. Per competenza però che cosa vuole dire? Stà a significare che i servizi sociali vedranno quel che riguarda i servizi sociali ma non il resto, e ad esempio l'ufficio tributi vedrà quello che è di competenza dei tributi e di certo non vede la parte relativa ai servizi sociali. Questa cosa all'inizio non è stata ben digertia perchè dover imparare come si fascicola non è proprio semplice, ma era necessario. Dopo un primo periodo di formazione ed una normale curva di apprendimento oggi questa modalità di lavoro funziona a pieno ritmo e tutto è indubbiamente più semplice, veloce ed immediato